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Alfresco, la première solution à implémenter le standard CMIS, inclut des intégrations avec IBM/Lotus, Microsoft Outlook, Google Docs et Drupal.

Tandis que certains éditeurs, déroutés par la spécification CMIS, le cloud computing et la banalisation des offres sur le marché, éprouvent maintes difficultés à tracer l’avenir de la gestion du contenu d’entreprise (ECM), Alfresco Software présente Alfresco Enterprise Edition 3.3, plate-forme dédiée aux applications de contenu composites, appelée à redéfinir l’approche de l’ECM par les entreprises.

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Alfresco est l’éditeur du premier logiciel de gestion de contenu compatible avec le protocole SharePoint.

Alfresco Software annonce la disponibilité d’Alfresco Labs 3, alternative Open Source à Microsoft® SharePointTM. Premier référentiel Open Source totalement compatible avec SharePoint, Alfresco Labs 3 permet d’offrir une souplesse d’utilisation accrue aux utilisateurs Microsoft : elle leur laisse en effet une totale liberté de choix en matière de développement et de système d’exploitation.

Avec Alfresco Labs 3, les entreprises rentabilisent leurs investissements réalisés dans Linux et Java ainsi que dans les outils de connexion comme Microsoft .NET, en réduisant le coût total de possession de SharePoint et en optimisant leurs investissements matériels et logiciels.

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Au cours des dernières années, les entreprises ont créé une énorme quantité de données non structurées, sous forme de documents, de courriels, de vidéos, de messages instantanés, de pages Web et d’autres formes. Ce contenu se présente souvent comme un chaos non géré, ce qui peut empêcher une entreprise d’utiliser de manière adéquate ces ressources utiles en vue d’assurer un meilleur partage des connaissances, d’améliorer les communications avec les clients et d’accroître l’efficacité des processus.

Les solutions de gestion de contenu d’entreprise peuvent aider les entreprises à protéger et à gérer ces vastes réserves de contenu, afin qu’elles puissent servir de ressources stratégiques et contribuer à la croissance globale de votre entreprise.

La gestion de contenu d’entreprise (ECM) est devenue une priorité dans les entreprises (nombreux documents stockés, sources d’information devenues très importantes et hétérogènes, nécessité d’accéder rapidement à l’information, …). Les entreprises souhaitant implémenter ou mettre à jour leur système de gestion de contenu se heurtent aux problèmes de coûts de maintenance élevés, aux solutions propriétaires fermées, au manque de standardisation des solutions commerciales. Les solutions et technologies Open Source sont aujourd’hui devenues matures et constituent des alternatives aux produits commerciaux.

Alfresco

Alfresco repose sur un espace de stockage « intelligent ». L’espace de stockage s’interface avec des systèmes externes tels un système de fichiers virtuels, des applications Web, des portails et des services Web (Web Services). L’espace de stockage met à disposition un ensemble de services utilisés pour stocker, rechercher, accéder et contrôler les informations qui y sont stockées.

Sécurité

La protection des données est gérée au niveau de l’espace de stockage, ceci garanti un accès sécurisé aux données quelque soit le mode d’accès utlisé. Le système d’authentification fournit avec Alfresco peut être interfacé avec un annuaire LDAP, NTLM, Kerberos et ActiveDirectory.

Gestion des documents

Alfresco fournit tous les services liés à la vie des documents :
Gestion des versions,
Verrouillage des documents durant leur modification,
Gestion des métadonnées (Extraction)
Gestion de règles métiers,
Transformations,
Catégorisation,
Gestion de la sécurité des documents,
Worflows orientés documents et processus,
Travail collaboratif

Automatisation des processus métiers

L’automatisation des processus métiers augmente la productivité, diminue les coûts et réduit les cycles de traitements. Alfresco contient le gestionnaire de processus métiers de JBoss (JBPM) permettant de gérer le cycle de vie des documents.

Intégration

ALfresco propose des services Webs (Web services) ainsi que l’interface JCR API (Java Content Repository Application Programming Interface) permettant de s’intégrer dans des applications externes.

En partenariat avec le INTEC (Institut National des Techniques Economiques et Comptables) et le CJEC (Club des Jeunes Experts Comptables & Commissaires aux Comptes), nous avons mis au point une GED dédiée aux Experts Comptables.

Pour plus d’informations sur la GED dédiée aux cabinets d’Expertise Comptable : GED Experts Comptables